JOSEP CASANOVA: El director de Cáritas Diocesana de Urgell y administrador del Grupo Grapats explica los servicios para eventos que ofrece la entidad, un proyecto que fomenta la inclusión laboral.
“Tenemos más de 300 artículos y seguimos ampliando la oferta”
¿Qué servicios ofrece Grapats para eventos?
Desde hace dos años, hemos desarrollado una línea de negocio vinculada al Centro Especial de Trabajo, con el objetivo de proporcionar empleo a personas con discapacidad. Alquilamos todo tipo de material para eventos y fiestas. En la web www.grapats-rent-event.com se puede consultar todo el catálogo.
¿Qué se puede encontrar?
Ofrecemos desde textil como manteles y servilletas hasta mobiliario, pasando por carpas, vajillas, material de catering e incluso una food truck para alquilar. En total, tenemos más de 300 artículos disponibles y seguimos ampliando la oferta según la demanda de los clientes.
Es decir, ¿pueden ir incorporando productos?
Exacto. Cuando nos piden algún artículo que no tenemos, valoramos si incorporarlo. Recientemente nos han solicitado armarios para calentar platos, muy utilizados en servicios de catering. También seguimos las tendencias de cada temporada.
¿Sus servicios se limitan a una época concreta del año?
Es cierto que dependemos de la estacionalidad, ya que la mayoría de los eventos se celebran al aire libre, aumentando la demanda en primavera y verano. Aun así, también ofrecemos material para actos en espacios cerrados.
¿Trabajan también en Andorra?
Sí, cada vez más. En temporada alta, solemos subir al Principado hasta dos veces por semana.
¿Qué tipo de eventos abastecen?
De todo tipo: bodas, aniversarios, encuentros de asociaciones, romerías, actos de empresas… Nos encargamos del transporte, la entrega y la recogida de todo el material. En cuanto a la vajilla y textil, también ofrecemos el servicio de lavado en nuestra lavandería del Centro Especial de Trabajo de la Seu d’Urgell.
¿Qué procedimiento hay que seguir para hacer una reserva?
Todo el proceso se realiza a través de la web. El cliente se registra, selecciona el material que necesita y hace la solicitud. Si no encuentra lo que busca, puede añadir una observación con una petición especial. A partir de ahí, hacemos un control de stock y enviamos un presupuesto. Cuando se acepta, es necesario abonar una fianza del 20%, que se devuelve una vez finalizado el servicio y tras comprobar que todo está en buen estado.
¿Recomiendan reservar con antelación?
¡Absolutamente! Sobre todo para eventos de gran magnitud que requieren planificación con meses de antelación. Para actos pequeños, tenemos más capacidad de adaptarnos a última hora, pero siempre recomendamos un margen de tiempo prudencial.